Ringkasan Pekerjaan: Sebagai Admin Accurate, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dan memproses data keuangan, administrasi, serta operasional menggunakan software Accurate. Anda akan memastikan bahwa semua transaksi dan laporan diproses dengan akurat dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
- Pengelolaan Data Keuangan:
o Memproses transaksi keuangan seperti faktur, kuitansi, dan pembayaran melalui sistem Accurate.
o Mengelola dan mencatat data terkait piutang dan hutang perusahaan.
- Penyusunan Laporan:
o Menyiapkan laporan keuangan dan administrasi sesuai kebutuhan manajemen.
o Membantu dalam penyusunan laporan bulanan, triwulanan, dan tahunan.
- Pemeliharaan Basis Data:
o Memastikan semua data dalam sistem Accurate diperbarui dan akurat.
o Mengelola data pelanggan, vendor, dan transaksi dalam sistem.
- Verifikasi dan Rekonsiliasi:
o Memverifikasi data transaksi untuk memastikan kesesuaian antara dokumen dan catatan sistem.
o Melakukan rekonsiliasi bank dan laporan keuangan secara berkala.
- Administrasi Umum:
o Menangani tugas administratif seperti pengarsipan, penjadwalan, dan korespondensi.
o Mengelola dan mengarsipkan dokumen dan catatan keuangan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Dukungan Tim:
o Bekerja sama dengan tim keuangan dan administrasi untuk memastikan semua proses berjalan lancar.
o Memberikan dukungan administratif kepada tim lain sesuai kebutuhan.
- Kualifikasi:
Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; gelar sarjana di bidang Akuntansi, Administrasi, atau terkait merupakan nilai tambah.- Pengalaman kerja di posisi administrasi atau keuangan, terutama menggunakan software Accurate, diutamakan.
Kemampuan yang baik dalam menggunakan software Accurate dan aplikasi perkantoran seperti Microsoft Office.
- Keterampilan analitis dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
Kemampuan organisasi yang baik dan keterampilan manajemen waktu.- Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
- Kualifikasi yang Diutamakan:
* Pengalaman dengan modul-modul tertentu dari Accurate, seperti Accurate Online atau Accurate Desktop.
- Pengetahuan dasar tentang prinsip akuntansi dan prosedur keuangan.
Jenis Pekerjaan: Kontrak
