Admin Operation Processing Center - Kediri

Job Description

1. Melakukan penerimaan dokumen untuk keperluan pendaftaran fidusia dari cabang-cabang yang berada di bawah tanggung jawabnya, guna memastikan kelengkapan persyaratan dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran tersebut sehingga dapat mendukung kelancaran proses pendaftaran sertifikat fidusia.
2. Memproses pendaftaran fidusia kepada notaris yang telah ditunjuk oleh manajemen cabang, guna memastikan tersedianya penanganan yang tepat atas proses pendaftaran sertifikat fidusia tersebut.
3. Memantau proses pendaftaran sertifikat fidusia yang dilakukan oleh notaris, guna memastikan terselesaikannya sertifikat fidusia sesuai dengan kebutuhan cabang dan target yang telah ditentukan (target selesai 1 bulan sejak awal pendaftaran).
4. Melakukan prosesatas sertifikat fidusia yang telah selesai diproses untuk kemudian dikirimkan melaluike PIC di cabang terkait, guna memastikan tersedianya dokumentasi sertifikat fidusia di cabang untuk mengkondisi jika sewaktu-waktu dokumen tersebut dibutuhkan.
5. Melakukan penyimpanan sertifikat fidusia di/ khasanah secara sistematis dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, guna memastikan keamanan dokumen sertifikat fidusia serta memudahkan pencarian apabila dokumen dibutuhkan.
6. Mengirimkan sertifikat fidusia ke cabang, jika ada permintaan dari cabang, sesuai dengan ketentuan yang berlaku, guna memastikan tersedianya sertifikat fidusia sesuai dengan kebutuhan cabang.
7. Mengirimkan dokumen yang dibutuhkan untuk pendaftaran akta fidusia ke Biro Admin HO serta memantau proses pengurusan pendaftaran akta fidusia tersebut, untuk kemudian melakukan pendaftaran akta fidusia ke Dephumham propinsi terkait, guna memastikan tersedianya penanganan yang tepat dalam pengelolaan pendaftaran sertifikat fidusia (khusus bagi cabang yang diwilayahnya tidak tersedia jasa notaris).

Requirements

1. Berusia maksimal 25 tahun.
2. Pendidikan minimal S1 segala jurusan.
3. Menguasari aplikasi microsoft office dan sejenisnya.
4. Belum menikah.
5. Sudah vaksin covid minimal dosis 2.
6. Memiliki kemampuan dalam adminitrasi dokumen.