Deskripsi Pekerjaan:
Kandidat ideal diharapkan memiliki pemahaman mendalam tentang protokoler acara pemerintahan/DPR, keterampilan organisasi yang luar biasa, dan komitmen untuk menjaga standar tertinggi dalam hal kerahasiaan dan profesionalisme.
Tanggung Jawab Utama:
- Memberikan dukungan komprehensif kepada klien, termasuk mengelola jadwal, mengoordinasikan pertemuan, dan menangani korespondensi.
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara, memastikan semua protokol dipatuhi.
- Berhubungan dengan pejabat pemerintah dan DPR, memastikan komunikasi dan koordinasi yang lancar.
- Menyiapkan dan mengatur dokumen serta materi yang diperlukan untuk pertemuan dan acara.
- Menangani informasi rahasia dengan sangat hati-hati.
- Melaksanakan tugas administratif, termasuk mengelola panggilan telepon, email, dan komunikasi lainnya.
- Mengatur perjalanan, termasuk pemesanan tiket, akomodasi, dan transportasi.
- Mengantisipasi kebutuhan klien dan proaktif dalam menangani segala permasalahan yang mungkin timbul.
Persyaratan:
- Pengalaman terbukti sebagai Ajudan Pribadi atau peran serupa, lebih disukai di lingkungan pemerintahan atau korporasi.
- Pemahaman mendalam tentang protokoler acara pemerintahan/DPR.
- Keterampilan organisasi dan multitasking yang luar biasa.
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat.
- Tingkat kerahasiaan dan integritas yang tinggi.
- Kemampuan dalam Microsoft Office Suite dan perangkat lunak relevan lainnya.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Fleksibilitas untuk melakukan perjalanan dan beradaptasi dengan jadwal yang berubah.
Apa yang Kami Tawarkan:
- Paket gaji dan tunjangan yang kompetitif.
- Kesempatan untuk bekerja dengan klien terkemuka.
- Pertumbuhan dan pengembangan profesional dalam lingkungan tim yang mendukung.
- Paparan terhadap acara pemerintah dan korporat tingkat tinggi.
