Tugas dan Tanggung Jawab :- Memberikan dukungan administrasi
Menghasilkan korespondensi internal dan eksternal yang diperlukan untuk urusan bisnis- Membantu dan mengkoordinasikan perencanaan dan persiapan pertemuan internal dan eksternal
Mengatur dan mengelola pengaturan perjalanan
- Membangun dan memelihara sistem pengisian
Jadwalkan dan konfirmasikan janji temu- Menindaklanjuti, mengelola jadwal/kalender Director termasuk pertemuan internal dan eksternal, acara formal dan informal, dan tetap mendapat informasi tentang semua acara baru
Buat notulensi rapat untuk menggambarkan secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir rapat secara efektif dan memastikan item tindakan diterapkan dengan baik
- Melaporkan setiap hari kepada Directir tentang pekerjaan dan agenda yang perlu diselesaikan setiap hari
Mengatur, memesan dan mengelola biaya Director- Menindaklanjuti tindakan segera yang ditugaskan dan tanggal pengiriman
Menyiapkan laporan dan memelihara manajemen sistem pengarsipan kantor yang baik
- Melakukan tugas lain sesuai kebutuhan atau ditugaskan, termasuk proyek prioritas tinggi yang memerlukan dukungan umum
Kandidat harus memiliki setidaknya gelar Sarjana (S1) di bidang Sekretaris/Pemasaran/Hubungan Masyarakat/sederajat
- Kemampuan untuk memahami dengan baik dan mengikuti instruksi dengan jelas dan akurat dalam kerangka waktu yang ketat
Kemampuan untuk berkomunikasi dan berkoordinasi secara jelas dan ringkas dengan semua tingkatan internal dan eksternal- Kemampuan untuk bekerja secara proaktif, mengambil inisiatif, beradaptasi dengan berbagai tugas, dan berkoordinasi secara efektif dan akurat.
Mampu bekerja di bawah tekanan, antusias dan percaya diri
- Pengetahuan dan pengalaman dengan dokumen dan dokumentasi perjalanan ke luar negeri akan menjadi nilai tambah
Bersedia bekerja di luar jam kantor reguler jika diperlukan- Lancar berbahasa english (
nilai tambah berbahasa Mandarin)
Kantor berlokasi di Tangerang
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
Tenggat Lamaran: 20/09/2024
