Search by job, company or skills

PT Vidya Artha Tama

INTERNSHIP ADMIN

PT Vidya Artha Tama
Early Applicant
  • a month ago
  • Be among the first 50 applicants
Indonesia
Login to check your skill match score

Job Description

Responsibilities

Komunikasi dengan Vendor:

  • Menghubungi vendor untuk mendapatkan penawaran, klarifikasi, dan tindak lanjut.
  • Menjaga komunikasi email yang jelas dan profesional.

Perbandingan Penawaran

  • Mengumpulkan dan mengorganisir penawaran dari berbagai vendor.
  • Membandingkan harga, syarat, dan detail teknis.

Membantu Dalam Purchase Orders (PO)

  • Membantu dalam mempersiapkan dan memproses PO, memastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap.
  • Bekerja sama dengan tim lain untuk mendapatkan persetujuan.

Manajemen Dokumen

  • Mengorganisir dokumen pengadaan, termasuk kontrak, penawaran, dan korespondensi.
  • Memastikan semuanya terarsip dengan rapi untuk akses mudah dan audit di masa depan.

Koordinasi Tim

  • Berkoordinasi dengan tim internal, seperti Keuangan dan Hukum, untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
  • Mengikuti perkembangan persetujuan atau tinjauan kontrak jika diperlukan.

Mendukung Proyek Yang Sedang Berjalan

  • Memberikan dukungan untuk proyek pengadaan yang sedang berlangsung, membantu agar semuanya tetap pada jalurnya.
  • Membantu melacak izin kerja dan persetujuan terkait aktivitas pengadaan.

Requirements

Pendidikan

  • Idealnya sedang belajar atau lulusan Administrasi Bisnis, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
  • Mahasiswa tahun akhir atau lulusan baru sangat diharapkan.

Keterampilan

  • Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat, terutama dalam penulisan email profesional.
  • Pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pengalaman

  • Familiaritas dengan proses pengadaan merupakan nilai tambah tetapi tidak diperlukan.
  • Mampu menangani berbagai tugas dan mengelola waktu dengan baik.

Kualitas Lainnya

  • Bersemangat untuk belajar dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu jika diperlukan.

More Info

Industry:Other

Function:Business Support and Management

Job Type:Permanent Job

Skills Required

Detail
Email
Microsoft Office

Login to check your skill match score

Login

Date Posted: 28/10/2024

Job ID: 98339501

Report Job

About Company

PT Vidya Artha Tama
Follow

Hi , want to stand out? Get your resume crafted by experts.

Similar Jobs

Accounting Admin Corp Office in Denpasar

Maha Hills Resort BaliCompany Name Confidential

Admin Learning

PT Sinar Jernih SuksesindoCompany Name Confidential
Last Updated: 21-11-2024 06:53:03 PM
Home Jobs in Indonesia INTERNSHIP ADMIN
Jobs by Skill - IT
Jobs by Skill - Non IT
International Jobs