Operation Support

Objective

Membantu dan memberikan dukungan yang dibutuhkan dari departemen lain agar operasional komersial tetap berjalan tanpa penundaan yang dapat merugikan bisnis.

Merencanakan dan mengelola operasional harian dalam lingkup dukungan komersial kami yang meliputi pengelolaan pengiriman barang ke kantor dan pengaturan mobil antar untuk tamu dan staf perusahaan serta mengelola penyimpanan ritel di Mambal.

Mendaftarkan dan memproses pemesanan tamu oleh mitra bisnis hingga memproses komisi sebagai bentuk apresiasi kepada mitra bisnis untuk membawa klien ke John Hardy.

Responsibilities:

• Mengelola permintaan dukungan dari departemen lain dalam tim komersial untuk acara dan kebutuhan lain untuk mendukung operasi komersial di Bali.
• Bertanggung jawab untuk berkomunikasi secara aktif dengan Sales Operations Supervisor untuk tanggal rencana pengiriman, status, pengaturan pengiriman barang jadi dan pembaruan kepada pihak terkait.
• Mengelola inventaris dan pengaturan penyimpanan eceran untuk barang-barang nonperhiasan di gudang Mambal.
• Mengecek email untuk pemesanan tamu dari mitra bisnis (driver lepas, biro perjalanan, hotel, dll) guna membuat kalender pemesanan ke tim komersial terkait.
• Mengatur dan menerapkan jadwal tim Sales Support dan mengupdate di sistem

Professional Requirements

• Diploma/Sarjana dari jurusan apa pun
• Menguasai komputer
• Kuat dalam administrasi dan komunikasi
• Mampu bekerja dengan berbagai budaya yang berbeda
• Mampu berpikir cepat dan akuratExcellent organizational skills, communication skills, and detail orientation.
• Fresh Graduate with strong leadership and motivation to learn are more than welcome