Tanggung jawab besar: Memberikan dukungan administrasi pribadi kepada Direktur melalui pelaksanaan dan pengorganisasian tugas dan kegiatan administrasi, termasuk menerima dan menangani informasi dari Departemen terkait
Membantu Direktur dalam menjalankan tugas sehari-hari baik rutinitas maupun tugas khusus
Melakukan tugas sebagai Asisten Pribadi, mendistribusikan informasi, surat, dan email
Memperbarui & mengendalikan tugas harian, mengisi kegiatan dan komunikasi administrasi lainnya untuk Direktur
Menyiapkan dan menyiapkan materi rapat dan laporan dalam _Minutes of Meeting _(MoM)
Mendukung dan mengkonfirmasikan jadwal, penunjukan, pertemuan, dan kegiatan Direktur dengan pihak terkait
Menangani dan memberikan lisensi dan izin perusahaan
Setidaknya memiliki 1 tahun pengalaman di Sistem OSS
- Persyaratan Profesional:*
Usia Maksimal 32 tahun
Setidaknya lulusan Sarjana dari Akademi Sekretariat/Hukum/Teknik Sipil
Berpengalaman sebagai Executive Secretary/Sekretaris Direktur minimal 1 tahun
Sudah terbiasa dengan Tugas Sekretariat / Personal Assistant misalnya : _Minutes of Meeting _(MoM), korespondensi, pengarsipan dokumen, email, membuat janji / pertemuan dengan pihak eksternal
Menunjukkan motivasi kerja yang baik & kepribadian yang menyenangkan
Jenis Pekerjaan: Penuh Waktu
