Procurement Officer

Deskripsi Pekerjaan

Procurement Specialist bertanggung jawab untuk mengelola dan memastikan pasokan bahan baku yang memadai untuk operasi produksi. Mereka akan bekerja sama dengan tim produksi, ppic, atau tim terkait untuk memastikan pengadaan bahan baku yang efisien dan terkontrol dengan baik.

Tanggung Jawab Utama

1. Merencanakan dan melaksanakan strategi pengadaan untuk memenuhi kebutuhan bahan baku perusahaan.

2. Memilih, mengevaluasi, dan bernegosiasi dengan pemasok untuk mendapatkan kondisi harga dan pengiriman yang optimal.

3. Memastikan ketersediaan bahan baku sesuai dengan jadwal produksi yang ditentukan dengan memperhatikan budget pengadaan.

4. Melakukan analisis risiko dan mengidentifikasi alternatif pasokan untuk mengelola risiko ketidaktersediaan bahan baku.

5. Memastikan kualitas bahan baku sesuai dengan standar yang ditetapkan.

6. Menjaga catatan pembelian, inventaris, dan transaksi terkait pengadaan.

7. Berkomunikasi dengan berbagai departemen internal untuk memahami kebutuhan bahan baku dan mengkoordinasikan proses pengadaan.

8. Memastikan kepatuhan terhadap prosedur pengadaan perusahaan dan regulasi terkait.

9. Mempertahankan hubungan kerja yang baik dengan pemasok dan mengelola kontrak pengadaan.

10. Membantu dalam evaluasi kinerja pemasok dan identifikasi peluang untuk perbaikan.

Kualifikasi

• Gelar sarjana di bidang Manajemen Operasi, Manajemen Rantai Pasok, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun di bidang procurement, preferensi dalam industri yang terkait dengan produksi atau manufaktur.
• Memahami prinsip-prinsip manajemen rantai pasok dan pengadaan.
• Kemampuan bernegosiasi yang baik dan kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat.
• Memiliki pemahaman yang baik tentang aspek teknis dan kualitas bahan baku yang berbeda.
• Mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan beradaptasi dengan perubahan kebutuhan pasokan.
• Kemampuan analitis yang baik dan kecakapan dalam menggunakan perangkat lunak pengelolaan inventaris dan pengadaan.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.