Project Administrator

Job Specification:

Pendidikan minimal D3 atau S1 Admnistrasi, Teknik Informatika, Manajemen Informatika, Sistem Informasi atau jurusan terkait lainnya;

Memiliki pengalaman di bidang yang sama minimal 1 tahun;

Mampu berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan;

Terbiasa menggunakan microsoft office;

Jujur, cekatan, teliti dan berintegritas;

Ramah dan Komunikatif;

Mandiri dan mampu bekerjasama dalam tim;

Familiar dengan project charter, BAST, dan timeline project;

Pemahaman dasar tentang siklus proyek dan manajemen risiko menjadi nilai tambah.

Job Description:

Mengumpulkan, menyusun, dan menyimpan semua dokumen terkait proyek, termasuk proposal, kontrak, laporan dan lainnya;

Memastikan semua dokumen proyek terorganisir dan mudah diakses oleh tim proyek;

mendukung koordinasi antar anggota tim proyek, termasuk pengaturan rapat, penjadwalan, dan komunikasi antara pemangku kepentingan;

menyediakan dukungan administratif dalam perencanaan dan pelaksanaan proyek;

membantu dalam penyusunan dan pemantauan jadwal proyek, memastikan bahwa semua tahapan proyek berjalan sesuai rencana;

berperan sebagai penghubung antara tim proyek dan klien, memastikan bahwa komunikasi berjalan lancar dan kebutuhan klien terpenuhi;

mengatur dan mendokumentasikan pertemuan dengan klien serta menyampaikan hasilnya kepada tim proyek.