Search by job, company or skills

PT Vidya Artha Tama

Purchasing Staff ( Building Management )

PT Vidya Artha Tama
Early Applicant
  • 27 days ago
  • Be among the first 50 applicants
Exp: 1-3 Years
Indonesia
Login to check your skill match score

Job Description

Responsibilities

Komunikasi dengan Vendor:

  • Menghubungi vendor untuk mendapatkan penawaran, klarifikasi, dan tindak lanjut.
  • Menjaga komunikasi email yang jelas dan profesional.

Perbandingan Penawaran

  • Mengumpulkan dan mengorganisir penawaran dari berbagai vendor.
  • Membandingkan harga, syarat, dan detail teknis.

Membantu Dalam Purchase Orders (PO)

  • Membantu dalam mempersiapkan dan memproses PO, memastikan semua dokumen yang diperlukan sudah lengkap.
  • Bekerja sama dengan tim lain untuk mendapatkan persetujuan.

Manajemen Dokumen

  • Mengorganisir dokumen pengadaan, termasuk kontrak, penawaran, dan korespondensi.
  • Memastikan semuanya terarsip dengan rapi untuk akses mudah dan audit di masa depan.

Koordinasi Tim

  • Berkoordinasi dengan tim internal, seperti Keuangan dan Hukum, untuk memastikan proses pengadaan berjalan lancar.
  • Mengikuti perkembangan persetujuan atau tinjauan kontrak jika diperlukan.

Mendukung Proyek Yang Sedang Berjalan

  • Memberikan dukungan untuk proyek pengadaan yang sedang berlangsung, membantu agar semuanya tetap pada jalurnya.
  • Membantu melacak izin kerja dan persetujuan terkait aktivitas pengadaan.

Requirements

Pendidikan

  • Idealnya sedang belajar atau lulusan Administrasi Bisnis, Rantai Pasokan, atau bidang terkait.
  • Minimal Diploma 3 jurusan apa saja

Keterampilan

  • Memiliki keterampilan organisasi yang baik dan perhatian terhadap detail.
  • Keterampilan komunikasi yang kuat, terutama dalam penulisan email profesional.
  • Pengetahuan dasar tentang Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

Pengalaman

  • Familiaritas dengan proses pengadaan merupakan nilai tambah tetapi tidak diperlukan.
  • Mampu menangani berbagai tugas dan mengelola waktu dengan baik.
  • Pengalaman di bidang yang sama khususnya di industri property/ Building Management selama min. 1 tahun

Kualitas Lainnya

  • Bersemangat untuk belajar dan proaktif dalam menyelesaikan tugas.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu jika diperlukan.

More Info

Industry:Other

Job Type:Permanent Job

Skills Required

building management
Property
Email
Microsoft Office

Login to check your skill match score

Login

Date Posted: 01/11/2024

Job ID: 98887969

Report Job

About Company

PT Vidya Artha Tama
Follow

Hi , want to stand out? Get your resume crafted by experts.

Similar Jobs

Quality Management System QMS Staff

PT Saba IndomedikaCompany Name Confidential

Staff Purchasing

LoviseCompany Name Confidential
Last Updated: 21-11-2024 06:53:03 PM
Home Jobs in Indonesia Purchasing Staff ( Building Management )
Jobs by Skill - IT
Jobs by Skill - Non IT
International Jobs