Berkoordinasi dan report setiap pekerjaan kepada CEO
Mengelola internal dan eksternal proyek di dalamkoordinasi dengan departemen dan/atau organisasi atas nama CEO.
Meneliti dan menyiapkan materi, pengarahan kebijakan, pokok pembicaraan, rancangan pidato atau presentasi dan proposal mengenai berbagai masalah pengembangan tenaga kerja untuk internal atau eksternal.
Berpartisipasi dalam pertemuan secara internal maupun eksternal. Menjadwalkan Pertemuan, menyiapkan materi dan catatan untuk berbagai pemangku kepentingan pertemuan termasuk staf, Dewan atau pertemuan lainnya.
Menyusun dan mengedit berbagai dokumen termasuk internal/eksternal. Membuat dan memelihara file, melakukan review draf dan dokumen untuk keakuratan dan tata bahasa, termasuk dokumen yang bersifat sensitif atau confidential.
Mengambil tanggung jawab besar, jika CEO tidak ada, memastikan permintaan tindakan atau informasi,yang biasanya menjadi perhatian CEO serta diberitahukan kepada manajer yang bertanggung jawab atau personal yang dapat memenuhi permintaan tersebut serta mengawasi aktivitas yang dihasilkan memenuhi arahan CEO.
Membantu mengkoordinasikan kegiatan antara lembaga dengan berbagai pihak luar termasuk perusahaan, lembaga atau organisasi.
Melakukan tugas lainnya yang ditugaskan oleh CEO.
Kualifikasi
Gelar sarjana dari perguruan tinggi atau universitas terakreditasi atau setara 5+ tahun pengalaman dalam Perusahaan yang bergerak cepat.
Memiliki kepentingan pada senior eksekutif perusahaan
Mahir dalam riset, analitis, perencanaan, organisasi, dan orientasi pada detail
Memiliki kemampuan untuk mengelolabanyak proyek, dan memenuhi sesuai deadline yang ditentukan
Memiliki komunikasi yang baik (verbal dan non verbal)
Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan tim, menerapkan penilaian profesional dan memiliki kebijaksanaan dalam mengidentifikasi masalah
