Staff Procurement

Early Applicant

Exp: 1-3 Years

Job Description

Responsibilities

Memastikan pesanan selalu dilakukan dari daftar pemasok yang disetujui oleh perwakilan manajemen.
Memastikan pesanan barang secara resmi diotorisasi secara hierarki (Proses PR/ML-PO yang di otorisasi)
Memastikan pesanan selalu ditindaklanjuti bahwa pengiriman dilakukan sesuai waktu yang diinginkan (Schedule penerimaan dan pengeluaran barang).
Memastikan pengiriman barang yang diterima secara resmi dibandingkan dengan pesanan ketika pengiriman barang dilakukan.
Memastikan form pemesanan barang dan faktur selalu dilampirkan pada slip/form pengiriman.
Memastikan data pembelian/invoice (Quantities, Quality, Wright, Date, .) direkonsiliasi dengan form pemesanan dan form pengiriman.
Melakukan spot check jumlah tercatat secara sistem oleh pihak lain untuk mengecek kebenaran secara fisik.
Mengcollect dan evaluasi request order.
Membuat dan meng collect surat penawaran vendor.
Menganalisa penawaran vendor dan melakukan negosiasi harga & spesifikasi vendor.
Mengumpulkan kelengkapan dokumen penunjukan vendor.
Melakukan evaluasi vendor.
Rekonsiliasi persediaan barang masuk dengan purchase order.
Melakukan forecasting persediaan barang dagang.
Membuat report weekly & monthly
Melakukan riset kemasan dan memastikan ketersediaannya.
Meminta sampel kemasan sesuai dengan rencana tim product development
Melakukan stabtest kemasan ke pabrik dan meminta output data hasil stab tes
Meminta approval kepada atasan terkait kemasan yang sudah di validasi.